Entfernen der Word-Dokumenteigenschaften

Entfernen der Word-Dokumenteigenschaften

Office-Dokumente verfügen beim Erstellen über einige Eigenschaften. Diese Informationen über das Dokument können sehr hilfreich sein und sind zudem individuell erweiterbar. Was aber, wenn diese Zusatzfelder wieder gelöscht werden sollen? Ein Quick-Tipp.

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So ändern Sie die Vorlagen Ihrer Word-Dokumente

So ändern Sie die Vorlagen Ihrer Word-Dokumente

Die Arbeit mit Vorlagen in Microsoft Word erspart immer wiederkehrende Formatierungsarbeiten. Egal über Überschriften oder Fließtext – jedes Dokument in der Firma entspricht den Vorgaben der CI. Entsprechend schnell kann eine bestehende Datei durch den Wechsel der Dokumentenvorlage dem eigenen Design angepasst werden. Ein Word Quick-Tipp.

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Vom Scanner nach SharePoint

Vom Scanner nach SharePoint

Zu jeglicher Art von digitaler Ablage gehört ein guter Dokumentenscanner. Damit lassen sich nicht nur Briefe in die PDF-Form verwandeln, sondern auch ganze Ordner in die eigene Dokumentenbibliothek transferieren. Ist das Ziel ein SharePoint-Server sollte vorab aber einiges beachtet werden.

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Automatische Metadaten in SharePoint-Dokumenten

Automatische Metadaten in SharePoint-Dokumenten

Die Planung der richtigen Metadaten für eine SharePoint-Bibliothek ist keine leichte Aufgabe. Aber auch für den Anwender ist das Ausfüllen der Spalten für jedes Dokument eine nervliche Herausforderung. Eine Automatik ist gefragt.

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Quick-Tipp: Screenshots in Office erstellen

Quick-Tipp: Screenshots in Office erstellen

Es gibt sie schon seit Jahren. Und dennoch wird sie selten genutzt. Die Rede ist von der Möglichkeit, direkt in Office-Programmen Screenshots zu erstellen und in Dokumente einzubinden. Ein Grund für einen Blick auf die Bildschirmaufnahme in Word, Outlook und Co.

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SharePoint-Einführung: Die richtige Herangehensweise

SharePoint-Einführung: Die richtige Herangehensweise

Das Setup einer SharePoint-Umgebung ist durch die Nutzung im Rahmen eines Office 365-Abonnements um einiges einfacher geworden. Die kostenintensive Installation vieler Server im Rechenzentrum fällt weg. Was bleibt ist die Herausforderung der Umsetzung einer individuell angepassten Lösung, um die gesteckten Ziele der neuen Umgebung auch zu erreichen.

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Das Firmenadressbuch in SharePoint

Das Firmenadressbuch in SharePoint

Für viele Firmen gilt es als Standard, ein allgemeines Adressbuch mit allen externen Kontaktdaten in einem öffentlichen Ordner des Exchange Servers zu pflegen. Mit der Einführung von SharePoint gibt es eine gute Alternative mit vielen Vorteilen.

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Dateinamen in SharePoint: Auf was Sie achten sollen

Dateinamen in SharePoint: Auf was Sie achten sollen

Durch die Ablage von Dokumenten in SharePoint verliert der Dateinamen einiges an Bedeutung. Der Titel eines Dokuments und der Dateiname sind fortan unterschiedliche Eigenschaften. Die Wahl eines Dateinamens sollte dennoch nicht dem Zufall überlassen werden.

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SharePoint: Projektverwaltung mit Dokumentenmappen

SharePoint: Projektverwaltung mit Dokumentenmappen

Die Erstellung und Ablage von Dokumenten im Rahmen eines Projekts ist für jedes Unternehmen eine organisatorische Herausforderung. Neben einem passenden Corporate Design kommt es vor allem auf die richtige Beschlagwortung an, um diese Inhalte zu jedem Zeitpunkt auch schnellstmöglich wiederzufinden. Auch firmeninterne Richtlinien bei der Erstellung müssen eingehalten werden. Dokumentenmappen in SharePoint können hier eine gut handhabbare Struktur bilden.

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Das langsame Internet oder die bessere Fritzbox-Analyse

Das langsame Internet oder die bessere Fritzbox-Analyse

Heimarbeitsplätze werden immer beliebter und finden in Unternehmen weite Verbreitung. Eine zentrale Komponente wird dabei gerne vergessen: der Heim-Router. Was tun, wenn der Zugriff auf die Unternehmensdaten schleppend langsam läuft. Ein rascher Blick auf die Fritzbox kann helfen.

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